Мультизадачность: как защитить себя от негативных последствий многозадачности??
«Многозадачность — это как постоянное вытягивание растения из почвы. Такое постоянное смещение внимания приводит к тому, что у новых идей и концепций не будет возможности пустить корни и прорости», — Барбара Окли. Многозадачность приобрела особую популярность. В резюме, вакансиях стали выдвигать мультизадачность как преимущество. Мы должны быть на связи 24/7, быстро переключаться между делами и рещать несколько вопросов одновременно. Однако делать 7 задач одновременно не является показателем эффективности. Почему?
Влияние многозадачности на производительность
Исследования ученых из Института мозга будущего при Оксфорде проводились на двух группах: молодежь от 18 до 21 года и люди 35-39 лет. Испытуемые должны были расшифровывать цифры на картинках с помощью простого кода. Результаты показали, что молодежь в среднем на 10% лучше справляется с этой задачей, если их не отрывать. Но если человек прерывать с помощью сообщений, то представители разных поколений демонстрируют абсолютно одинаковые результаты по скорости и точности распознавания.
То есть, когда молодежь отрывалась на другие дела, продуктивность падала. И это не единственное исследование мультизадачности, которое подтверждает ее негативное влияние.
Ученые Стэнфордского университета Клиффорд Насс, Эяль Офир и Энтони Вагнер решили выявить сильные стороны людей, которые привыкли делать несколько дел одновременно. Для исследования они поделили испытуемых на «многозадачников» и тех, кто обычно берется только за одно дело.
Эксперименты тестировали умение фильтровать ненужную информацию, а также способности мозга запоминать, хранить и упорядочивать данные. Результаты удивили даже самых экспериментаторов.
«Многозадачники» провалили все тесты. Хронические «многозадачники» очень плохо справляются с задачами, где требуется именно многозадачность. А вот вторая группа людей, которые редко работают в многозадачном режиме, эффективно справилась со всеми заданиями.
Наш мозг не способен к мультизадачности. Это его перегружает, что приводит к ухудшению восприятия информации, слабости памяти, головным болям, рассеянности и спутанности мыслей. Человек плохо запоминает информацию, ему становится сложнее разбираться в новом материале, он делает множество ошибок. И теряет интерес и мотивацию к работе.
Как защитить себя от негативного влияния мультизадачности?
Не беритесь за новые задачи, пока не закончите со старыми.
Проверяйте почту как можно реже. У офисного работника 28% рабочего времени уходит на восстановление работоспособности после того, как его отвлекли.
Разбивайте большие задачи на малые. Делайте их последовательно, начиная с наиболее важного.
Не надейтесь на память. Используйте планер, электронные инструменты, to do list и прочее для менеджмента. Так вы освободите свою операционную память.
Правильно расставляйте приоритеты. Не хватайтесь за любую задачу.
Выделяйте отрезки времени, в которые вы не будете отвлекаться.
Меняйте режим концентрации. Наш мозг работает в 2 режимах: концентрация (полное погружение в работу) и «блуждания» (например, во время чтения). От долгого пребывания в 1 режиме, вы работаете эффективно, но быстро устаете. Поэтому в течение дня переключайтесь с первого на второй.
Если вы никак не можете отказаться от выполнения нескольких задач одновременно, делайте это тогда, когда работаете с хорошо знакомыми или часто повторяющимися задачами.
ВЫВОДЫ Желание «успевать все и даже больше» может значительно навредить вам. За многозадачность отвечают когнитивные функции. Они управляют всем процессом познания и решают порядок, в котором выполняются определенные задачи. У когнитивного процесса есть 2 стадии.
Изменение целей: решение делать новую задачу вместо предыдущей.
Смена ролей: переключение из предыдущих правил на правила для нового задания.
Эти стадии занимают около 10 секунд. Но если вы постоянно переключаетесь между задачами, скорость отчетливо замедляется. Большинство ошибок, которые мозг осуществляет при таком режиме работы, почти незаметны. Однако в ситуации, где на кону ваша безопасность, например, управление автомобилем в плотном потоке, нехватка времени на обдумывание может стать очень опасной.
Защищайте свой мозг от перегрузок и мультизадачности. Тогда и ваша производительность возрастет!